• 电子采购

    工程施工、货物、服务类采购,煤炭采购

    电子采购

       电子采购指工程施工类、货物类、服务类采购;煤炭类采购;其它通用物资类采购。采购方式包括询比采购、谈判采购、直接采购(单一来源采购)、框架协议采购、竞价采购。

     

       电子采购扩展了企业选择供应商的范围,提高了供应商的整体水平,通过电子采购使采购方以低成本获得更好的供应商,还可以降低原有供应市场的季节性波动,便于寻找到更稳定的供应源组合。


       电子采购提高了交易效率。采购方与供应商的谈判不受时间和空间的限制,价格是比价采购的主要考虑因素,企业通过逆向采购获得低廉的资源,新供应商的加入强化了供应商的竞争,竞争使采购方获得更大收益。逆向采购节约了采供各方协商谈判时间,提高了采购决策速度,降低采购管理费用,减小存货水平,缩短采购时间,加快了现金流动。与传统过程相比,管理费用大幅下降。研究发现,电子采购通常能节约5%~20%的采购成本和25%~35%的管理成本。


       电子采购增强了采购方对供应商的控制力。采购方由于有些项目采购金额小,采购周期短,在与供应商的谈判中常常处于劣势地位,不得不接受供应商的高价。但随着网络的普及和逆向采购的出现,采购方可以将有共同采购需求的小采购项目组合采购实现规模性集中采购。因为逆向采购只要采购金额足够大,产生的利润足以吸引众多的供应商参与竞争,就可能以优惠的采购价格达成交易合约。


       电子采购增加了采购的透明度,有效地保证了竞争的公平、公正、公开。由于在互联网上实施反向拍卖,购买货物的各种标准、竞价规则,以及供应商提供的价格都公开显示,而且,整个过程受到各方的关注与监督,因此,徇私舞弊的机会大大减少。而在传统采购中,所有的事情都是由人亲自处理,主观性的东西将会影响购买决策的制定,不公平、不公正的事情时有发生。


       电子采购对原有的供应商关系管理带来了巨大挑战。电子采购降低了采购方对供应商的依赖,让更多的供应商参与投标,一方面扩大供应商的选择范畴,另一方面降低供应商讨价还价的余地,使采购方处于主导地位。采购方利用逆向采购建立新的供应链,整合供应商关系。采购方在参与竞标的供应商中选择更具竞争优势的供应商,实现动态供应商管理,提高其整体水平。

  • 采购商注册流程

    1

    采购方将用户信息(姓名、手机号、采购角色等)提交给客服专员,办理注册手续。

    2

    开通权限

    客服专员根据不同的角色,开通相应的采购权限和管理权限。

    3

    登录使用

    采购人员登录平台发布电子招标、工程采购、物资采购业务。

  • 供应商注册流程

    1

    新用户自助办理平台会员,上传营业执照、业务授权书、电子签章申请表等材料,待平台管理人员审核。

    2

    审核交费

    平台管理人员审核后,联系供应商办理数字证书和交费(一次性证书费600元、燃料供应商年费2000元,可预充报价1%的平台使用费至账户余额)。

    3

    开具发票

    供应商申请开具增值税电子普通发票,进入顶部工具栏“费用管理”、点击左侧工具栏“发票管理”、“其他发票”,在页面直接下载使用。

    4

    证书安装

    平台管理人员制作并邮寄数字证书,供应商安装数字证书控件。在证书制作和邮寄过程中,供应商可以申请不使用证书的临时报价权限。

    5

    登录使用

    供应商交费成功后即可登录平台参加电子投标、电子采购业务,如果忘记登录密码,可以通过手机或邮箱找回。

  • 供应商交费流程

    1

    费用管理

    登录平台,进入顶部工具栏“费用管理”,进入左侧工具栏“业务办理”。

    2

    创建订单

    选择“CA认证数字证书(含电子签章) ”、煤炭供应类供应商选择“燃料采购类年费”,点击按钮“创建订单”。

    3

    信息补充

    选择“在线支付”或者“线下汇款”或者“现金支付”,选择开票信息和邮寄地址,点击按钮进入支付页面。

    4

    支付页面

    选择“在线支付”时,选择账号类型和银行,进入银行页面进行支付。选择“线下汇款”时,按照页面提示的账户信息进行网上转账或者柜台转账。

    5

    成功确认

    在线支付支持实时到账并在页面显示支付成功,线下汇款的实际到账时间取决于银行的工作流程,一般2个小时之内到账,资金到账后显示支付成功。

    6

    余额充值

    需要使用账户余额办理业务时,登录平台,进入顶部工具栏“费用管理”,进入左侧工具栏“我的余额”,点击充值,重复上述步骤3-5。

    7

    维护基本账户

    登录平台,进入顶部工具栏“公司管理”,进入“基本账户管理”维护基本账户信息。

    8

    余额提现

    登录平台,进入顶部工具栏“费用管理”,进入左侧工具栏“我的余额”,点击提现,系统审核通过后会提取至公司基本账户。

  • 数字证书安装流程

    1

    硬件安装

    使用带有Windows7、8、10操作系统及其自带的IE浏览器的电脑,将收到的数字证书插入电脑的USB接口,不要使用转接口。

    2

    软件安装

    在数字证书的USB中找到安装包,并点击安装。登录平台,进入我的工作台,找到“证书插件下载”,点击下载并安装。

    3

    证书验证

    登录平台,进入个人信息,编辑后保存,可以弹出pin码输入框,则说明证书安装成功。证书有效期为一年,到期后需要自助更新。

    4

    证书更新

    证书到期前30天即可进行更新操作,在个人信息选择“数字证书更新“,输入证书pin码,点击“确定”按钮进行更新。

    5

    忘记pin码

    如果多次输错证书pin码并锁死,需要在下载专区下载并填写密码重置申请表并与证书一起邮寄至建投商务网解锁。

    6

    证书补办

    注册用户在数字证书丢失或损坏时,只能补办证书,不能重新申请。

  • 工程类采购流程

    1

    创建采购项目

    采购计划审批通过后,采购人员创建全平台公开的工程施工、货物、服务类采购项目(设定各项采购规则)。

    2

    填写采购信息

    采购人员导入采购文件,采购文件需要明确报价方法、采购内容、响应文件格式、合同条款以及评审标准等事项。

    3

    邀请(可选)

    采购人员邀请本单位合格供应商库成员或者信誉度高的供应商参与采购项目。

    4

    审核(可选)

    采购人员将采购申请提交至采购管理人员审核,审核通过后才会正式发布。

    5

    发布

    采购管理人员审核通过后,正式发布采购公告,公开邀请或单独邀请列表中的供应商可以看到采购公告信息。

    6

    澄清与回复

    采购人员与供应商可以在采购发布过程中,按需发布澄清。供应商发布匿名澄清后,采购人员给予公开回复。

    7

    递交响应文件

    供应商使用数字证书报价,上传响应文件,账户余额中与交易佣金等值的金额将被冻结。对于竞价采购,最新报价只能低于历史最低报价,有新报价时自动延长报价截止时间(需设定规则)。

    8

    响应截止

    报价时间截止后,采购人员解锁采购项目,开启供应商的响应文件。如果参与的供应商少于3家,将自动延长报价截止时间(需设定规则)。

    9

    资质审查

    采购人员按采购文件的要求审查响应供应商的资质文件,必要时启动考察程序。

    10

    评审

    采购人员(评审小组),对供应商所报价格、质量、工期、服务等项目按照评审标准进行评审,需要供应商澄清响应文件内容的可以发布一对一澄清。

    11

    谈判与重新报价

    采购人员(评审小组)与供应商就所报技术条件、商务条件进行谈判,供应商在规定时间内进行二次报价并修改响应文件。此流程可以按照实际需求重复进行。

    12

    推荐成交结果

    采购人员(评审小组)按价格或综合评审因素推荐成交结果,必要时可以上传评审报告,将推荐的成交结果提交至采购管理人员审核。

    13

    生成订单

    采购管理人员审核通过成交结果后,自动发布采购结果公告,生成采购订单(或框架协议)。

    14

    合同(可选)

    按照采购方和供应商的需求签订电子合同,双方加盖电子签章。

    15

    交纳平台使用费

    成交供应商按实际成交金额交纳平台使用费,未成交供应商已冻结的平台使用费返还至账户余额。

    16

    开具发票

    成交供应商在“发票管理”、“佣金发票”页面申请增值税电子普通发票或增值税纸质专用发票。

  • 物资类询比价采购流程

    1

    创建询价

    采购人员创建全平台公开的询比价采购项目。

    2

    填写询价信息

    采购人员填写或者表格导入询价的物资类信息,对于复杂的采购,也可以上传询价文件。

    3

    邀请(可选)

    采购人员邀请本单位合格供应商库成员或者信誉度高的供应商参与报价。

    4

    审核(可选)

    采购人员将采购信息提交至采购管理人员审核。

    5

    发布

    采购管理人员审核通过后,正式发布询比价采购项目。

    6

    报价

    供应商点击顶部工具栏“报价”,进入“公开的询价”和“邀请我的询价”,使用数字证书报价,账户余额中占比报价金额1%的交易佣金将被冻结。

    7

    报价截止

    报价时间截止后,采购人员解锁询比价,查看报价信息。

    8

    资质审查(可选)

    采购人员审查报价供应商的资质文件,必要时启动考察程序。

    9

    谈判(可选)

    采购人员与供应商就所报价格进行谈判。

    10

    决标

    采购人员按价格或综合信息决标后提交至采购管理人员审核。

    11

    生成订单

    采购管理人员审核通过决标信息后,自动生成采购订单。

    12

    合同(可选)

    按照采购商和供应商的需求签订电子合同,双方加盖电子签章。

    13

    交纳平台使用费

    中标供应商按实际成交金额交纳平台使用费,未中标供应商已冻结的平台使用费返还至账户余额。

    14

    退废标(可选)

    如果采购订单无法执行,由供应商发起退单申请,采购人员审核通过后可以重新决标。

    15

    开具发票

    中标供应商在“发票管理”、“佣金发票”页面申请增值税电子普通发票或增值税纸质专用发票。

  • 燃料保证金流程

    1

    保证金充值

    建投能源规定,燃料采购类供应商需要交纳投标保证金10万元。进入顶部工具栏“费用管理”,进入左侧工具栏“我的余额”,点击充值。

    2

    信息补充

    选择“在线支付”或者“线下汇款”,选择开票信息和邮寄地址,点击按钮进入支付页面。

    3

    支付页面

    选择“在线支付”时,选择账号类型和银行,进入银行页面进行支付。选择“线下汇款”时,按照页面提示的账户信息进行网上转账或者柜台转账。

    4

    成功确认

    在线支付支持实时到账并在页面显示支付成功,线下汇款的实际到账时间取决于银行的工作流程,一般2个小时之内到账,资金到账后显示支付成功。

    5

    燃料报价

    充值完成后,账号余额不低于10万元时可以参与燃料采购业务的报价。

    6

    违规处罚

    燃料采购方对供应商处罚时,向建投商务网提供通知,建投商务网代为扣除保证金,如有异议,供应商可以向采购方提出。

    7

    维护基本账户

    进入顶部工具栏“公司管理”,进入“基本账户管理”维护基本账户信息。

    8

    退网提现

    供应商不再参与燃料采购时可以向合作电厂提出退还建投商务网燃料保证金的申请,进入顶部工具栏“费用管理”,进入左侧工具栏“我的余额”,点击提现,系统审核通过后会提取至公司基本账户。

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