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河北建投宣化热电有限责任公司供应商管理制度

· 重要通知

为了使合格供方之间达到良性竞争,优化我公司的供应商平台,确保采购物资质量符合要求,对合格供方实施黑名单管理,供方列入黑名单期间,将被停止平台报价资格和一切服务活动。

1、物资采购供应商有下列情形之一时,将被列入黑名单,由采购员负责填写《供应商处置申请表》,列入黑名单:

(1)无货报价:供应商报价后,没有在要求供货期内将货送到指定地点,被视为无货报价,出现一次,即被列入黑名单。

(2)质量不合格:物资到货后,经验收出现一次质量不合格,可以进行调换或调货处理,因质量问题对生产造成影响的或在半年内出现第二次质量不合格,即被列入黑名单。

(3)服务不满意:供应商对使用方提出的问题,未及时处理,因而影响生产或造成其他不良后果的,除需赔偿损失外,将被列入黑名单。使用方要求退货或调换物资时,在规定的限期内(本市14天,外埠30天),未取走或调换,将被列入黑名单。

(4)资质不符:供应商资质未达到相关制度要求,直接被评价为不合格;供应商运营出现问题,不再满足相关资质要求时;供应商提供虚假资质,将被列入黑名单。

(5)提供假货:物资到货后,经验收检查,确定为非厂家原货时,必须及时无条件更换。对生产造成影响的或拒不处理问题和处理不及时的,将列入黑名单。

(6)合同约定:供应商中标后。严重违反合同约定的(提高价格、降低质量、拖延工期或供货时间不诚信)的行为,将列入黑名单。

(7)招投标:不遵守招投标法律法规,在招标采购过程中,出现严重的工程、设备质量问题或给招标造成经济损失、安全事故以及不良社会影响的,列入黑名单。

(8)违反物资采购相关法律法规规定的。

2 、“黑名单”的列入期限

(1)报价后不能供货、没有在合同或订单要求的时间内供货的,列入黑名单3个月,并解除合作关系

(2)年度内出现1次严重质量不符合要求或2次质量不符合要求的,列入黑名单6个月,并解除合作关系

(3)对本单位提出的问题未能及时解决。或未按要求时间进行退货、调换的,列入黑名单6个月,并解除合作关系

(4)因质量问题对生产造成影响的,列入黑名单12个月;如果造成严重影响的,5年内不能被推荐为合格供应商,并解除合作关系

(5)提供虚假资质,从发现到更正为真实有效资质前为止,一直列入黑名单,并解除合作关系

(6)提供假货,必须及时无条件更换,拒不处理问题和处理不及时的,按相关规定处理,并一直列入黑名单,并解除合作关系

(7)违反物资采购相关法律法规规定的,按相关规定处理,并列入黑名单3-6个月,并解除合作关系

(8)连续询价2次不响应的,列入黑名单3个月,并解除合作关系

(9)年度评审合格供方时,接到通知之后15个工作日内未递交资质文件的不予评审,直接列入黑名单一年,并解除合作关系

3、列入公司黑名单的供应商,黑名单期限内不得参与公司采购活动;不听劝阻参与的,按无效报价处理。

4、使用单位人员均可向采购员提出列入黑名单的申请及依据。

5、 列入黑名单期满后,由撤出公司向采购员提交(供应商黑名单整改情况及保证涵)至物资采购员处,由采购员核实整改情况后,负责填写《撤出黑名单申请表》经批准后,将该供方撤出黑名单。

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