电子采购指工程施工类、货物类、服务类采购；煤炭类采购；其它通用物资类采购。采购方式包括询比采购、谈判采购、直接采购（单一来源采购）、框架协议采购、竞价采购。

电子采购扩展了企业选择供应商的范围，提高了供应商的整体水平，通过电子采购使采购方以低成本获得更好的供应商，还可以降低原有供应市场的季节性波动，便于寻找到更稳定的供应源组合。

电子采购提高了交易效率。采购方与供应商的谈判不受时间和空间的限制，价格是比价采购的主要考虑因素，企业通过逆向采购获得低廉的资源，新供应商的加入强化了供应商的竞争，竞争使采购方获得更大收益。逆向采购节约了采供各方协商谈判时间，提高了采购决策速度，降低采购管理费用，减小存货水平，缩短采购时间，加快了现金流动。与传统过程相比，管理费用大幅下降。研究发现，电子采购通常能节约5%～20%的采购成本和25%～35%的管理成本。

电子采购增强了采购方对供应商的控制力。采购方由于有些项目采购金额小，采购周期短，在与供应商的谈判中常常处于劣势地位，不得不接受供应商的高价。但随着网络的普及和逆向采购的出现，采购方可以将有共同采购需求的小采购项目组合采购实现规模性集中采购。因为逆向采购只要采购金额足够大，产生的利润足以吸引众多的供应商参与竞争，就可能以优惠的采购价格达成交易合约。

电子采购增加了采购的透明度，有效地保证了竞争的公平、公正、公开。由于在互联网上实施反向拍卖，购买货物的各种标准、竞价规则，以及供应商提供的价格都公开显示，而且，整个过程受到各方的关注与监督，因此，徇私舞弊的机会大大减少。而在传统采购中，所有的事情都是由人亲自处理，主观性的东西将会影响购买决策的制定，不公平、不公正的事情时有发生。

电子采购对原有的供应商关系管理带来了巨大挑战。电子采购降低了采购方对供应商的依赖，让更多的供应商参与投标，一方面扩大供应商的选择范畴，另一方面降低供应商讨价还价的余地，使采购方处于主导地位。采购方利用逆向采购建立新的供应链，整合供应商关系。采购方在参与竞标的供应商中选择更具竞争优势的供应商，实现动态供应商管理，提高其整体水平。

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